ZAŚWIADCZENIE Z BAZY DANYCH EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Potrzebujesz zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów? Sprawdź, jak otrzymać żądane dane.

Kto może uzyskać zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów?

Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:

  • urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
  • osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Podstawy prawne:

  1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
    (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 572).
  2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
    (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.).

 

Wymagane dokumenty:

  • pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia wraz z uzasadnieniem i wskazaniem wszystkich informacji niezbędnych do wydania zaświadczenia.
  • potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia – tylko w przypadku zaświadczeń objętych opłatą
  • pełnomocnictwo do działania w imieniu wnioskodawcy, jeżeli strona działa przez pełnomocnika

Formularze i wnioski:

Załącznik numer 1 - wniosek o wydanie zaświadczenia

 

Gdzie można uzyskać zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów?

Wypełniony wniosek można złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej w budynku Starostwa Powiatowego w Olkuszu , 32-300 Olkusz, ul. Mickiewicza 2 , w godzinach : 7:00 – 17:00 ( poniedziałek ) i 7:00 – 15:00 ( pozostałe dni robocze ) lub za pośrednictwem operatora pocztowego na ww. adres.

Wniosek w formie dokumentu elektronicznego można złożyć również za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP ( elektroniczna skrzynka podawcza Starostwa Powiatowego w Olkuszu dostępna jest pod adresem: /5qlt7d84ux/SkrytkaESP ), przy czym wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

 

Ile zapłacisz?

 

  • Wnioskodawca uiszcza opłatę skarbową w wysokości 17 zł w przypadku wydania zaświadczenia.
  • Nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia niezbędnego do uzyskania wniosków w sprawach np. ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, rent strukturalnych, świadczeń socjalnych, zatrudnienia, nauki, szkolnictwa zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej
  • Koszt opłaty skarbowej 17 zł w przypadku ustanowienia pełnomocnika. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Jak możesz zapłacić?

 

Opłata gotówka jest możliwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olkuszu – w kasie urzędu:

  • w poniedziałki od godz. 7:15 do godz. 16:30
  • W pozostałe dni robocze od godz. 7:15 do godz. 14:30

Opłaty mogą być również realizowane przelewem, a wydanie materiałów dla wnioskodawców nastąpi po okazaniu dowodu uiszczenia opłaty. Dowodem uiszczenia opłaty jest potwierdzenie – w systemie rozliczeń finansowych starostwa – przelewu na konto bankowe lub dowód wpłaty w kasie urzędu (jest dostępna możliwość płatności kartą płatniczą)

Forma i termin załatwienia sprawy

W formie drukowanej lub w formie dokumentu elektronicznego.

Realizacja wniosku –  bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni.

Dodatkowe uwagi

 

Wydawanie zaświadczeń  obejmuje obszar powiatu olkuskiego z wyłączeniem obszaru Miasta i Gminy Wolbrom (wynika to z porozumienia zawartego między Starostą Olkuskim a Burmistrzem Miasta i Gminy Wolbrom w dniu 3 czerwca 2002 r. w sprawie powierzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom zadań i kompetencji Starosty z zakresu geodezji
i kartografii (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego z dnia 9 lipca 2002r. Nr 117,
poz. 1828)).

Klauzula informacyjna RODO:

 

Klauzula informacyjna RODO:

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO wnioskodawca zostaje poinformowany o tym, że:

  1. Administratorem danych osobowych wnioskodawcy jest: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz; NIP: 6372024678; REGON: 276255045; adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 32 643-04-10.
  2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Alicja Świtaj - Hubka, tel.: 32 4346266,
    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  3. Dane osobowe wnioskodawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej - w celu realizacji wniosku.
  4. Dane osobowe wnioskodawcy nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
  5. Dane osobowe wnioskodawy posiadają:
    1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące wnioskodawy,
    2. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wnioskodawy,
    3. prawo żądania: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
    4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawy, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
    5. prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących: wnioskodawy, jeżeli wyżej wymienieni cofnęli zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    6. wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
  6. Dane osobowe wnioskodawy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
  7. Podanie danych osobowych wnioskodawy, jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak realizacji złożonego wniosku o zaświadczenie.
  8. Zebrane dane osobowe wnioskodawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. na czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 10 lat, a w systemie teleinformatycznym do czasu obowiązku prowadzenia systemu wynikającego z przepisu prawa.

Wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy wyżej wymienieni uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.


Drukuj