Potrzebujesz zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów? Sprawdź, jak otrzymać żądane dane.
Kto może uzyskać zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów?
Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
- urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
- osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
Podstawy prawne:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 572). - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
(tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.).
Wymagane dokumenty:
- pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia wraz z uzasadnieniem i wskazaniem wszystkich informacji niezbędnych do wydania zaświadczenia.
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia – tylko w przypadku zaświadczeń objętych opłatą
- pełnomocnictwo do działania w imieniu wnioskodawcy, jeżeli strona działa przez pełnomocnika
Formularze i wnioski:
Załącznik numer 1 - wniosek o wydanie zaświadczenia
Gdzie można uzyskać zaświadczenie z operatu ewidencji gruntów?
Wypełniony wniosek można złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej w budynku Starostwa Powiatowego w Olkuszu , 32-300 Olkusz, ul. Mickiewicza 2 , w godzinach : 7:00 – 17:00 ( poniedziałek ) i 7:00 – 15:00 ( pozostałe dni robocze ) lub za pośrednictwem operatora pocztowego na ww. adres.
Wniosek w formie dokumentu elektronicznego można złożyć również za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP ( elektroniczna skrzynka podawcza Starostwa Powiatowego w Olkuszu dostępna jest pod adresem: /5qlt7d84ux/SkrytkaESP ), przy czym wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Ile zapłacisz?
- Wnioskodawca uiszcza opłatę skarbową w wysokości 17 zł w przypadku wydania zaświadczenia.
- Nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia niezbędnego do uzyskania wniosków w sprawach np. ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, rent strukturalnych, świadczeń socjalnych, zatrudnienia, nauki, szkolnictwa zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej
- Koszt opłaty skarbowej 17 zł w przypadku ustanowienia pełnomocnika. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Jak możesz zapłacić?
Opłata gotówka jest możliwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olkuszu – w kasie urzędu:
- w poniedziałki od godz. 7:15 do godz. 16:30
- W pozostałe dni robocze od godz. 7:15 do godz. 14:30
Opłaty mogą być również realizowane przelewem, a wydanie materiałów dla wnioskodawców nastąpi po okazaniu dowodu uiszczenia opłaty. Dowodem uiszczenia opłaty jest potwierdzenie – w systemie rozliczeń finansowych starostwa – przelewu na konto bankowe lub dowód wpłaty w kasie urzędu (jest dostępna możliwość płatności kartą płatniczą)
Forma i termin załatwienia sprawy
W formie drukowanej lub w formie dokumentu elektronicznego.
Realizacja wniosku – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni.
Dodatkowe uwagi
Wydawanie zaświadczeń obejmuje obszar powiatu olkuskiego z wyłączeniem obszaru Miasta i Gminy Wolbrom (wynika to z porozumienia zawartego między Starostą Olkuskim a Burmistrzem Miasta i Gminy Wolbrom w dniu 3 czerwca 2002 r. w sprawie powierzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Wolbrom zadań i kompetencji Starosty z zakresu geodezji
i kartografii (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego z dnia 9 lipca 2002r. Nr 117,
poz. 1828)).
Klauzula informacyjna RODO:
Klauzula informacyjna RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO wnioskodawca zostaje poinformowany o tym, że:
- Administratorem danych osobowych wnioskodawcy jest: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz; NIP: 6372024678; REGON: 276255045; adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 32 643-04-10.
- Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Alicja Świtaj - Hubka, tel.: 32 4346266,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. - Dane osobowe wnioskodawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej - w celu realizacji wniosku.
- Dane osobowe wnioskodawcy nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
- Dane osobowe wnioskodawy posiadają:
- prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące wnioskodawy,
- prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wnioskodawy,
- prawo żądania: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawcy oraz wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wnioskodawy, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących: wnioskodawy, jeżeli wyżej wymienieni cofnęli zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
- Dane osobowe wnioskodawy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Podanie danych osobowych wnioskodawy, jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak realizacji złożonego wniosku o zaświadczenie.
- Zebrane dane osobowe wnioskodawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. na czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 10 lat, a w systemie teleinformatycznym do czasu obowiązku prowadzenia systemu wynikającego z przepisu prawa.
Wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy wyżej wymienieni uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.